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Emploi au Regroupement québécois de la danse/Adjoint·e aux services aux membres

9 septembre 2020 | Nouvelles du milieu

Adjoint·e aux services aux membres | poste permanent

Actif sur les scènes municipale, provinciale et fédérale depuis plus de 35 ans, le Regroupement québécois de la danse (RQD) rassemble et représente les individus et organismes professionnels œuvrant en danse, dans le but de favoriser l’avancement et le rayonnement de l’art chorégraphique et de contribuer à l’amélioration des conditions de pratique en danse.

Description sommaire de la fonction

Le RQD est à la recherche d’un·e adjoint·e aux services aux membres. Sous l’autorité de la directrice des finances et de l’administration, l’agent·e aux services aux membres a la responsabilité de :

vie associative
  • Soutenir l’élaboration de la campagne d’adhésion et participer à la planification des relances;
  • Élaborer et mettre en place une stratégie de développement du membership;
  • Assurer la gestion du membership (traitement des demandes d’adhésions, renouvellement et suivi des cotisations, coordination des envois aux membres);
  • Produire les statistiques liées au membership;
  • Répondre aux demandes et questions des membres et de partenaires;
  • Coordonner la planification des réunions du conseil d’administration et du comité exécutif;
  • Gérer le programme de rabais offert aux membres;
  • Participer à l’organisation du Rendez-vous annuel des membres et autres événements en lien avec la vie associative.
soutien au développement professionnel
  • Traiter les demandes d’admission au Programme de soutien à l’entraînement des interprètes ainsi que les demandes de réclamation, voir au suivi des dossiers et aux envois;
  • Transmettre mensuellement la liste des inscrits au Conseil des arts et lettres du Québec.
soutien aux communications
  • Mettre à jour les publications de l’Agenda de la danse et du babillard dans le portail Québec Danse (saisie de données, uniformisation des contenus, révision du texte, recherche et traitement d’images);
  • Assurer la gestion et la production des listes d’envoi;
  • Soutenir la mise à jour du portail et assurer un suivi technique avec le fournisseur Web.
administration
  • Tenir à jour la base de données FileMaker reliée au portail et assurer le suivi avec le fournisseur responsable de l’entretien de la base de données.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe;
  • Un à deux ans d’expérience pertinente (service à la clientèle, gestion de membership, etc.);
  • Connaissance de l’environnement MAC;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, FileMaker Pro, Photoshop, PowerPoint;
  • Habileté à travailler avec les chiffres;
  • Expérience dans la gestion de contenu web;
  • Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite);
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Autonomie, diplomatie, discrétion;
  • Esprit méthodique, minutie, précision;
  • Esprit d’équipe, entregent et initiative;
  • Connaissance du milieu de la danse (atout).

Conditions de travail

Conditions salariales : entre 29 293 $ et 32 955 $ selon l’expérience

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Début du contrat : 2 novembre 2020

Lieu de travail : 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 440, à Montréal (période temporaire de télétravail en raison de la COVID-19).

 

Traitement des candidatures

Faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre c.v. au plus tard le 6 octobre 2020, à l’attention de Virginie Desloges, directrice des finances et de l’administration.

Le RQD adhère au principe d’égalité en matière d’accès à l’emploi et invite les Autochtones, les personnes s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques ou en situation de handicap à présenter leur candidature.

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